Hinweise für die Gestaltung einer PowerPoint Vorlage
PowerPoint Vorlagen bestehen aus drei wesentlichen Elementen
1/ Folienmaster
Die unterste Ebene: PowerPoint Präsentationen bestehen aus drei übereinanderliegenden, von oben nach unten durchsichtigen Ebenen. Der Folienmaster ist die unterste Ebene und beeinflusst alle Ebenen darüber. Hier werden Schriften, Farben und wesentliche Elemente hinterlegt.
Experten-Tipp: Eine PowerPoint Vorlage kann mehrere Folienmaster mit jeweils untergeordneten Layouts enthalten.
2/ Layout
Die mittlere Ebene ist die Layout-Ebene. Sie erweitert den Folienmaster um gestaltete Vorlagen für Titel-, Index-, Übergangs- und Inhaltsfolien. Diese Layouts enthalten Platzhalter für verschiedene Elemente, wie Text, Bilder, Grafiken, Tabellen, Diagramme und Videos.
Wichtig zu wissen: Die Einstellungen des Folienmasters werden an die darin enthaltenen Layouts vererbt.
3/ Inhalt
Die oberste Ebene ist die Eingabe-Ebene. Hier werden die Inhalte in die Präsentation eingefügt oder bearbeitet. Die Vorgehensweise ist sehr einfach: (1) Folienlayout auswählen, (2) Platzhalter anklicken und (3) mit der Bearbeitung beginnen.
Vorteil: Alle Inhalte werden automatisch formatiert, nachträgliche Anpassungen sind nicht notwendig.
Überlegungen vor der Gestaltung einer PowerPoint Präsentation
Zweck bestimmt Design
Zu Beginn stellt sich immer die Frage nach der Zielgruppe und dem Zweck der PowerPoint Präsentation. Daran orientiert sich das grundlegende Design und die Aufbereitung der Inhalte. Bei einem Pitch steht man oft im Wettbewerb mit anderen und muss schnell und klar überzeugen. Bei der Präsentation eines etablierten Unternehmens ist eher eine gute Story gefragt. Auf Messen und Veranstaltungen geht es um Lösungen, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen.
Wenig Text – mehr Vortrag
Die ideale PowerPoint Präsentation ist ein visueller Begleiter des Vortragenden. Alle wesentlichen Informationen sind übersichtlich dargestellt und werden während des Vortrags durch zusätzliche Fakten und Antworten auf Fragen ergänzt. Überladene Folien und wilde Animationen überfordern das Publikum sehr schnell. Außerdem sollte die zur Verfügung stehende Zeit berücksichtigt werden. Bei einem etwa halbstündigen Vortrag sind ca. 15 Folien besser als 3 pro Minute.
Hinweise für die Erstellung einer PowerPoint Vorlage
Folienformat 16:9 oder 4:3
PowerPoint-Präsentationen werden in den meisten Fällen auf Bildschirmen angezeigt oder mit einem Beamer auf eine Leinwand projiziert. Dafür eignet sich das Seitenverhältnis 16:9 am besten. Für ältere Monitore ist 4:3 die richtige Wahl. Es können aber auch Sonderformate eingestellt werden, z.B. für die Ausgabe auf Papier (Druck).
SVG (Vektoren) statt Pixelbilder
Werden Grafiken und Logos verwendet, empfiehlt es sich, diese als Vektorgrafiken im SVG-Format einzubinden. Dies ermöglicht präzise und scharfe Druckbilder sowie beste Ergebnisse beim Export des Dokuments in das PDF-Format.
10 goldene Regeln
